photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 34 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM Meuse recherche pour son antenne basée à Verdun un ou une Assistant Administratif. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité. Missions[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : Installé au sein du bureau des procédures environnementales, l'agent instructeur participe, en soutien de la chargée de mission énergies renouvelables et protection de l'environnement, à l'instruction des dossiers d'autorisation d'installations photovoltaïques, agrivoltaïques ou encore d'éoliennes au sein du département, ainsi qu'aux missions liées à cette instruction. Les missions principales sont les suivantes : - gestion administrative et suivi de dossiers, - participation à l'organisation d'enquêtes publiques, - organisation, secrétariat et mise en œuvre des suites administratives de la commission départementale de la nature, des paysages et des sites, - rédaction de courriers, de notes et de compte-rendus, - relation avec les services de l'État, les partenaires institutionnels et les pétitionnaires. Entouré de l'ensemble de l'équipe du bureau des procédures environnementales, l'agent instructeur sera initié en interne à la réglementation applicable relative aux installations de production d'énergie renouvelable. Débutant accepté, un intérêt pour le domaine constituerait un fort avantage. L'expérience acquise sur cette mission permettra[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Nous recherchons pour un remplacement, un(e) secrétaire médical(e) Vous exercez dans un Groupe privé, et serez en contact direct avec les patients et les médecins. Vous aimez travailler en équipe et être au contact du patient. Polyvalent (e) vous occuperez différents postes : Vous aurez pour missions principales : Prise de RDV, programmation des rendez-vous, transmission des documents afférents, Prise en charge des patients, Enregistrement des données administratives des patients, Élaboration / correction de comptes-rendus médicaux, Facturation, encaissement des honoraires, gestion du tiers payant, Installation des patients en salles d'échographie Qualifications : - Expérience préalable en secrétariat (médical, de direction ou autre) - Excellentes compétences en communication verbale et écrite, aisance en frappe indispensable et maitrise du français (grammaire, orthographe, conjugaison, syntaxe) - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens de l'organisation et souci du détail Capacité à maintenir la confidentialité des informations médicales des patients TEMPS DE TRAVAIL 6 jours par semaine,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Écurey-en-Verdunois, 55, Meuse, Grand Est

Afin de continuer à offrir un service de qualité auprès de nos clients, nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre agence située à Ancerville (France). Vos principales responsabilités seront, entre autres : * Assurer la facturation des prestations effectuées par les opérateurs (contrôle, validation et suivi) ; * Contrôler et encoder les heures prestées par les opérateurs ; * Apporter un soutien administratif auprès des commerciaux dans les dossiers clients : rédaction des devis et de divers courriers administratifs, création des demandes d'accès, etc. ; * Assurer diverses tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, mails et courriers, le classement et l'archivage des documents. * Vous possédez une expérience de deux ans minimum dans une fonction similaire ; * Une expérience en gestion de planning est un plus ; * Vous avez une bonne maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ; * Une bonne maitrise de l'anglais constitue un atout considérable ; * Vous êtes à l'aise avec la Suite Office ; * Vous êtes précis, rigoureux et organisé ; * Vous êtes proactif et avez un bon relationnel ; * Vous êtes disponible immédiatement. Nous vous[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Belleville-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

L'A.M.I.E., Association Loi 1901, qui gère des dispositifs sociaux (hébergement, accompagnement et insertion) sur l'ensemble du département de la Meuse Recrute UN (E) SECRETAIRE D'ACCUEIL POUR LE POLE HEBERGEMENT Poste : CDI à temps complet Objectifs et enjeux du poste : - Accueillir physiquement et téléphoniquement publics et partenaires, - Réaliser des activités administratives : secrétariat divers, communication dans le respect des procédures relatives au domaine d'activité - Travailler en lien avec les équipes éducatives et les différents services de la structure

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'assistant participe à la qualité de la prise en charge des majeurs protégés en assurant en autonomie la partie secrétariat, accueil et gestion administrative. Il a un rôle de veille dans le suivi des mesures, en lien étroit avec les Mandataires Judiciaires et le chef de service. Par ses actions, il contribue à la continuité de service, à la bientraitance des majeurs protégés et à la traçabilité des informations. Dans un souci de bon fonctionnement de service, l'assistant peut se voir confier toutes missions en lien avec ses fonctions. Principales missions - Organiser le dossier administratif de la personne protégée et en assurer le suivi Créer le dossier administratif physique et numérique et prendre en charge les envois de courriers types liés à leur ouverture. Mettre en place, contrôler et mettre à jour l'environnement administratif de la personne protégée dans la base de données UniT Préparer les documents d'accueil et de début de prise en charge des majeurs protégés (DIPM, livret d'accueil, règlement de fonctionnement, charte, .) Gérer le formulaire d'ouverture/transformation de compte Assurer la gestion des évènements (suivi des échéanciers : mesure de protection,[...]

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